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Verwaltungsfachangestellte*r

Du schließt die Schule mit dem Realschulabschluss (oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand) ab und suchst nach einer beruflichen Perspektive?

Du verfügst über gute sprachliche Fähigkeiten und hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen und moderner EDV?

Dann könnte für Dich die berufliche Perspektive "Verwaltungsfachangestellte*r" heißen.

Als Verwaltungsfachangestellte*r erledigt man allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Hierbei müssen die rechtlichen Regelungen, die es gibt, beachtet und umgesetzt werden. Zu den Aufgaben gehören zum Beispiel die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Bearbeitung von Anträgen (z.B. Baugenehmigung, Sozialleistungen) und die Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen unter Anwendung von verschiedenen rechtlichen Regelungen. Weiterhin gehören auch die Verwaltung und Organisation von Akten, Vorbereitung und Nachbereitung von politischen Sitzungen sowie Umsetzung von politischen Entscheidungen zu den häufigen Aufgaben

Es handelt sich um eine duale Ausbildung mit praktischen Teilen in der Verwaltung und schulischen Teilen am Hansa-Berufskolleg Münster und im Studieninstitut Westfalen-Lippe in Münster.

Neben einer abwechslungsreichen Ausbildung durch das Kennenlernen verschiedenster Verwaltungsbereiche wird zudem eine "anständige" Vergütung gezahlt und nach Ende der Ausbildung besteht je nach Abschluss die Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.

Was solltest du mitbringen?

  • Interesse am Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften
  • Organisationstalent
  • persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Identifikation mit der Aufgabe und dem Arbeitgeber
  • Teamfähigkeit

Einstellungszeitpunkt: 
01.08. des Jahres

Einstellungsvoraussetzung:

  • mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife) oder Hauptschulabschluss Typ 10 B

Inhalte der Ausbildung (u.a.):

In der praktischen Ausbildung sind die Schwerpunkte Sozialwesen, Ordnungsverwaltung, Personal und Organisation sowie das Finanzwesen. In den meisten Praxisphasen haben Sie einen intensiven Bürgerkontakt.
Im theoretischen Unterricht bilden rechtliche Fächer den Schwerpunkt, wie z. B. Sozialrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht oder Arbeits- und Tarifrecht, aber auch Fächer aus dem betriebswirtschaftlichen Bereich, wie Verwaltungsorganisation oder kommunales Finanzmanagement.

Dauer und Abschluss der Ausbildung:

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und endet mit einer Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss des Studieninstituts Westfalen-Lippe. Die Prüfung besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen/mündlichen Teil.

Wir bieten:

  • sichere Arbeitsplätze mit Sinn im attraktiven Arbeitsumfeld
  • eine vielseitige praktische Ausbildung
  • individuelle Betreuung und Anleitung durch engagierte Ausbilder/-innen

Ausbildungsorte:

  • praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen der Stadt Ahlen
  • Hansa-Berufskolleg (Blockunterricht)
  • Studieninstitut Westfalen-Lippe (wöchentlicher Unterricht in den Praxisphasen)

Kenntnisvermittlung in:

Sozialkompetenzen

Verwaltungsbetriebswirtschaft

  • Verwaltungsorganisation
  • Kommunales Finanzmanagement
  • Kommunale Einnahmen

Personalrecht

  • Beamtenrecht
  • Arbeits- und Tarifrecht

Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts

  • Methodik
  • Recht der Gefahrenabwehr
  • Melderecht
  • Sozialrecht
  • Kommunales Verfassungsrecht

Prüfungsvorbereitung

  • Prüfungsinfo
  • Prüfungstraining

Zwischenprüfung:

  • Schriftliche Prüfung (Zwei Klausuren à 60 Min., eine Klausur à 45 Min.) in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres

Abschlussprüfung:

  • Vier schriftliche Klausuren:

    Verwaltungsbetriebswirtschaft (135 Minuten)
    Personalwesen (120 Minuten)
    Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (120 Minuten) Wirtschafts- und Sozialkunde (90 Minuten)
  • Praktische Prüfung:

    Prüfgespräch/Rollenspiel, in dem Sie zeigen sollen, dass Sie Arbeitsergebnisse bürgerorientiert darstellen und in berufstypischen Situationen kommunizieren und kooperieren können

Vergütung:

Ausbildungsvergütung gemäß TVAöD-BBiG (Stand 01.05.2026) im

  • 1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 Euro
  • 2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 Euro
  • 3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 Euro

Nach der Ausbildung:

  • Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung in Abhängigkeit vom Prüfungsergebnis unbefristet oder befristet für zunächst ein Jahr
  • im späteren Berufsleben hat man die Möglichkeit, sich in den unterschiedlichsten Fachrichtungen zu verwirklichen, dazu zählt zum Beispiel der Finanz-, Ordnungs-, Personal-, Sozial- und Baubereich
  • außerdem ist es möglich, als Fortbildung den Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) zu absolvieren

Nach Eingang der Bewerbungen werden diese von der Gruppe Personal nach verschiedenen Kriterien im Rahmen eines Punktesystems bewertet. Hier wird natürlich ein großes Augenmerk auf die Schulnoten - speziell Deutsch und Mathematik - gelegt, aber auch andere Kriterien kommen zum Tragen. So finden hier auch ehrenamtliches Engagement oder abgeleistete Praktika ihre Berücksichtigung.

Nach Bewertung aller Bewerbungen werden die besten Kandidat*innen zu einem Auswahltest eingeladen. Diesen Test führen wir in Kooperation mit der Firma Kauffeld und Lorenzo online durch. Dazu wird den Testteilnehmer*innen ein Testlink zugeschickt. Der Test wird dann online zuhause absolviert.

Aufgrund der Auswertungen des Testes wird eine weitere Auswahl getroffen und die verbleibenden Kandidat*innen werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

An diesem Gespräch nimmt neben der Ausbildungsleitung je ein/e Vertreter*in des Personalrates und der Jugend- und Auszubildendenvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Vertrauensfrau der Schwerbehinderten teil.

Dieses Gremium trifft nach den Vorstellungsgesprächen eine Auswahl, die der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat vorgeschlagen wird. Erst nach Zustimmung des Personalrates kann eine Zusage erfolgen.

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