Informationen zu Eintragungen im Ahlener Familien-Wegweiser
Liebe Träger,
liebe Vereine und Institutionen,
liebe Engagierte,
wir danken Ihnen, dass Sie sich die Zeit nehmen, den Ahlener Familien-Wegweiser mit Leben zu füllen. Gemeinsam tragen wir Sorge dafür, dass das vielfältige Angebotsnetz der Stadt Ahlen nicht nur Eltern, sondern auch engagierten Fachkräften bekannter wird.
Sie finden auf dieser Seite folgende Informationen:
1) FAQ – Fragen zum Familien-Wegweiser
2) Erläuterungen zum Eingabeformular
Für Fragen und Anregungen zum Ahlener Familien-Wegweiser steht Ihnen das Präventionsteam der Stadt Ahlen gerne zur Verfügung:
Kerstin Eibrink – Netzwerkkoordination Frühe Hilfen – Stadt Ahlen
0 23 82 59 318
familienportal@stadt.ahlen.de
Lisa Kalendruschat – Netzwerkkoordinatorin Präventionskette – Stadt Ahlen
0 23 82 59 567
familienportal@stadt.ahlen.de
1) FAQ – Fragen zum Familien-Wegweiser
- Digitale Bündelung der Angebotslandschaft zur besseren Sichtung passender Angebote für die jeweilige Lebenssituation
- Frühzeitige Inanspruchnahme passender Angebote für Familien zur Prävention von Problemspiralen
- (Noch) bessere Vernetzung der Dienste untereinander
- Es werden im regelmäßigen Turnus stattfindende/ festverankerte Angebote, Hilfen, Maßnahmen eingepflegt, die sich an folgende Zielgruppen richten:
- Schwangerschaft/ 0-3 Jahre
- Kindergarten
- Grundschule
- Weiterführende Schule
- Übergang Schule-Beruf
- Eltern
- Alleinerziehend
- Ältere und Senior*innen - Es werden keine einmalig stattfindenden Veranstaltungen dargestellt. Hierfür ist der Veranstaltungskalender der Stadt vorgesehen. Eine enge Verknüpfung des Veranstaltungskalenders mit dem Familien-Wegweiser ist gegeben.
- Grundsätzlich werden nur Angebote eingepflegt, zu denen für die Teilnehmenden freier Zugang besteht, wenn die Lebenssituation (Baby, Grundschule etc.) und sonstige Kriterien zur Inanspruchnahme vorliegen.
- Grundsätzlich gilt: Je differenzierter das Angebot eingestellt wird, desto besser kann es gefunden werden und desto besser können Informationen für dieses jeweilige Angebot entnommen werden
- Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet
- Träger, Vereine, Institutionen etc. können frei entscheiden, welche Angebote, Maßnahmen, Hilfen, Beratungsleistungen sie einpflegen möchten.
- Hier kann ein einzelner Steckbrief über das Gesamtangebot angelegt werden. Wichtig ist hierbei im Eingabefeld „Intro-Text“ und „Beschreibung“ möglichst viele Schlagwörter zu verwenden, die auch Suchende verwenden würden.
- Clusterung nach Themenbereichen denkbar (Sport/ Bewegung, Gesundheit/ Ernährung, Freizeit, Lernen und Entwicklung). Einstellung mehrerer ähnlicher Angebote aus dem jeweiligen Themenbereich mit ähnlichen Bedingungen (Gruppen/ Einzelangebot, Kosten, Turnus etc.) in einer Maske und Verweis an den Anbieter für weitere Informationen
- Darüber hinaus: Einstellung von besonderen Angeboten zusätzlich möglich
- Bei regelmäßig wiederkehrenden Angeboten mit Kurscharakter wird empfohlen keinen Kursbeginn einzutragen, sondern mit Blick auf nähere Informationen auf den jeweiligen Angebotsanbieter*in zu verweisen.
- Um Arbeitsaufwand und die doppelte Bespielung von Plattformen (z.B. eigene Homepage) zu vermeiden, ist es auch hier möglich, nach Themenbereichen zu clustern. Zum Beispiel Angebote zur Familienbildung/ Eltern sein, Sport/ Bewegung etc.
- Grundsätzlich gilt aber auch hier: Je differenzierter das Angebot eingestellt ist, desto mehr Informationen kann der*die Nutzer*in entnehmen.
Größere Träger, Vereine, Institutionen sollten ein einzelnes/ eigenes Postfach für den Familien-Wegweiser zum Beispiel Familienwegweiser@traeger-xy.de anlegen, über welches alle Angebote des Trägers, der Organisation etc. eingespeist werden. Ggf. wäre auch die Adresse der Verwaltung denkbar. Adresse nicht so schnell verändert, um die Aktualität des eingetragenen Angebots zu gewährleisten.
Ausgefüllte und abgeschickte Eingabemasken werden vom städtischen Redaktionsteam nach Prüfung freigeben und erscheinen online.
Erinnerungsmails zur Überprüfung der Aktualität werden in regelmäßigen Abständen an das für das Angebot hinterlegte Postfach versendet.
- Unter dem Beitrag, am Seitenende, im Familien-Wegweiser gibt es für Träger, Vereine, Institutionen die Möglichkeit, Beiträge zu editieren.
- Hierzu wird ein Editierungslink an die für das jeweilige Angebot hinterlegte Angebot versendet. Eine Freigabe der Editierung erfolgt durch das Redaktionsteam der Stadt Ahlen.
Das Redaktionsteam der Stadt Ahlen steht gerne zur Verfügung.
2. Erläuterungen zum Eingabeformular
Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben.
Bitte geben Sie den Titel an, unter dem Ihr Angebot/ Projekt auf der Startseite des Familien-Wegweisers bei einem Treffer angezeigt wird.
Bitte laden Sie ein Logo/ Bild des Trägers, des Vereins, der Organisation etc. hoch.
Mögliche Dateiformate: JPG, PNG, GIF, SVG | Maximale Dateigröße: 1 MB
Bitte tragen Sie ein, an welche Zielgruppen sich das Angebot/ Projekt richtet.
Bitte wählen Sie maximal drei Lebenssituationen aus.
Bitte tragen Sie ein, in welche(n) Kategorienbereich(e) sich das Angebot/ Projekt thematisch einordnet.
Bitte wählen Sie maximal drei Kategorien aus.
Bitte beschreiben Sie das Angebot/ Projekt. Dieser Text erscheint als Kurzbeschreibung in der Listenansicht.“
Maximal 300 Zeichen
Bitte laden Sie ein Hauptbild hoch, das interessierten Personen einen Einblick von Ihrem Angebot/ Projekt zeigt. Sollte kein Hauptbild vorliegen, können Sie auch das Logo erneut hochladen.
Mögliche Dateiformate: JPG, PNG | Empfohlene minimale Breite: 1024 Pixel, Format: 16:9 | Maximale Dateigröße: 2 MB
Bildquelle*
Bitte führen Sie aus, woher Sie das Bild kommt bzw. wer es gemacht hat/ Urheberrecht
Bildbeschreibung*
Diese Information wird im Zuge der Barrierefreiheit vorgelesen. Beschreiben Sie, was auf dem Bild zu sehen ist.
Bitte tragen Sie ein, welche Organisation/ welcher Träger/ welcher Verein das Angebot/ Projekt durchführt.
Bitte führen Sie aus, zu welchen Zeiten das Angebot/ das Projekt genutzt werden kann. Sollte es keine festgelegten Termine/ Öffnungszeiten geben, können Sie in das Feld auch "nach Vereinbarung" oder "flexibel" eintragen.
Bitte führen Sie aus, ob es sich um ein Einzel- oder Gruppenangebot handelt.
Qualifikation der durchführenden Fachkraft
Bitte führen Sie aus, falls die durchführende Fachkraft über eine besondere Qualifikation verfügt.
Maximal 300 Zeichen
Bitte führen Sie auf, ob Kosten für die Nutzer*innen entstehen. Sollten keine Kosten entstehen, können Sie in das Feld "kostenfrei" eintragen.
Bitte führen Sie aus, falls es Ermäßigungen für die Teilnehmenden gibt (beispielsweise durch das Bildungs- und Teilhabepaket).
Bitte führen Sie aus, wie Teilnehmende die Zahlungen vornehmen müssen (bar, vorab, Rechnung etc.).
Bitte tragen Sie ein, falls die Möglichkeit besteht, an einem unverbindlichen Schnuppertermin teilzunehmen.
Führen Sie aus, ob eine Kinderbetreuung während des Angebots besteht.
Führen Sie, ob eine vorherige Terminvereinbarung notwendig ist.
Listen Sie auf, welche Materialien, Unterlagen Teilnehmende mitbringen müssen.
Bitte tragen Sie ein, welche Besonderheiten mit Blick auf die Barrierefreiheit zu beachten sind (kein Aufzug, unruhiger Boden etc.)
Bitte beschreiben Sie, um was für ein Angebot/ Projekt es sich handelt. Sie können unter anderem darauf eingehen, welche Ziele verfolgt werden, an wen sich das Angebot richtet, welche Inhalte bearbeitet werden oder in welcher Form mit den Zielgruppen gearbeitet wird. An dieser Stelle finden alle Informationen Platz, die Sie den Leser*innen zu Ihrem Angebot/ Projekt mitteilen möchten. Benutzen Sie bestmöglich viele Schlagworte, damit ihr Angebot gut gefunden werden kann.
Max. 800 Zeichen
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit Flyer, Postkarten oder sonstiges Material hochzuladen, das weitere Informationen zu Ihrem Projekt/ Angebot vermittelt.
Mögliches Dateiformat: PDF | Maximale Dateigröße: 2 MB
Tragen Sie ein, was Sie hochgeladen haben z.B. "Informationsflyer zum Angebot XY", sodass Nutzer*innen sofort wissen, um was für eine Datei es sich handelt.
Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere Bilder hochzuladen, damit die Leser*innen einen Einblick in Ihr Angebot/ Projekt erhalten.
Mögliche Dateiformate: JPG, PNG | Maximale Dateigröße: 2 MB
Woher stammt die Abbildung?
Diese Information wird im Zuge der Barrierefreiheit vorgelesen. Beschreiben Sie, was auf dem Bild zu sehen ist.
Bitte tragen Sie den Nachnamen der Person ein, die als Ansprechperson für eine Kontaktaufnahme von interessierten Personen zur Verfügung steht.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, den Vornamen der Ansprechperson für das Angebot zu ergänzen.
Bitte tragen Sie an dieser Stelle bitte eine E-Mail-Adresse, unter der Anfragen eintreffen können. Im besten Fall nutzen Sie eine Mailadresse für alle Angebote, die von einer Organisation, Träger eingepflegt werden.
Bitte tragen Sie für Nachfragen eine Telefonnummer einer Ansprechperson ein.
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Fax-Nummer eingezutragen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Internetseite zu hinterlegen, unter der interessierte Personen weitere Informationen zum Angebot/ Projekt oder zum Träger, Verein etc. erfahren können.
Adresse bitte mit http: //... bzw. https: //... angeben
Bitte tragen Sie die Adresse des Veranstaltungsortes ein. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie auch die Adresse der Verwaltung eintragen.
Bitte tragen Sie die Postleitzahl des Veranstaltungsortes ein.
Bitte tragen Sie den Ort/ die Stadt des Veranstaltungsortes ein.
Hier haben Sie die Möglichkeit spezielle Hinweise zum Veranstaltungsort einzutragen (z. B. Zugang über eine andere Straße, spezielle Kleidung/ Schuhe sind erforderlich)
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Fax-Nummer des Veranstaltungsortes eingezutragen.
Adresse bitte mit http: //... bzw. https: //... angeben
Redaktionelle Verantwortung: Redaktion Stadtportal Ahlen | Impressum