Im Dezember 2017 wurde eine Steuerungsgruppe gegründet. Sie koordiniert die Aktivitäten zum fairen Handel vor Ort. 
Zu den Kernaufgaben der Steuerungsgruppe gehören:

• das Setzen von Schwerpunktthemen für den fairen Handel vor Ort
• die Koordination und Organisation von Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
• die Gewährleistung von Informationsaustausch zwischen allen Bereichen
• die Gewinnung weitere Mitstreiter wie Gaststätten, Betriebe, öffentliche Institutionen

Die Steuerungsgruppe besteht aus Personen aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Kirchen, Kitas, Schulen und Zivilgesellschaft:

• Linda Sauer - Stadt Ahlen (Koordination)
• Meinolf Thiemann – Sprecher der Steuerungsgruppe, ehemaliger Schulleiter des Städtischen Gymnasiums
• Elke Beier - Kath. Kirchengemeinde
• Burkhardt Engelke – Bürger Ahlens
• Klaudia Froede - Stadt Ahlen
• Matthias Harmann – CDU Stadtrat Stadt Ahlen
• Manuela Koscielny - Leiterin Kita Beumers Wiese
• Manfred Kreutz - SPD Stadtrat / IGM
• Michael Leifeld - Bürgerzentrum Schuhfabrik e.V.
• Andre Radojewski - B90/DIE GRÜNEN
• Hety Rehbaum - Freundeskreis Bagamoyo, Weltladen Ahlen
• Dirk Schlebes - Stadt Ahlen
• Frank Schlösser - VHS Ahlen
• Rocio Siekaup - Internationales Frauenfrühstück

Die Steuerungsgruppe engagierte sich bisher u.a. mit folgenden öffentlichkeitswirksamen Aktionen für den fairen Handel:

• Vortrag mit Gespräch: „Die moderne Sklaverei in Europa“
• Infostand Foyer des Rathauses mit der Verbraucherberatung anlässlich der Fairen Woche
• Film „Tree of Hope“ (Klimaschutz) im Pauluszentrum in Kooperation mit VERENA e.V. und dem Förderverein Umwelt der ev. Kirche
• Ausstellung „Gesichter einer Flucht“ im St. Michael – Redebeitrag
• Ausstellung „Konsumwandel- Wir können auch anders!“ in der Stadtbücherei
• Film „Die grüne Lüge“ im CinemAhlen - Diskussion mit der Autorin Kathrin Hartmann
• Faires Kochen mit Kristin Duvenbeck in der FBS
• 17-Ziele Mobil auf der Neuen Ahlener Woche
• Vortrag in der FBS: Frau Prof. Dr. Petra Teitscheid : „Nachhaltige Ernährung – nachhaltiger Konsum, Wege in eine ökologisch und sozial gerechte Zukunft“
• Konsumkritischer Stadtrundgang mit Kristin Duvenbeck von Vamos
• Vortrag von Caspar Dohmen in der Stadtbücherei „Das Prinzip Fairtrade“ mit VHS
• Vortrag über faire öffentliche Beschaffung von Christian Wimberger
• Diverse Infostände und Vorträge bei Vereinen und Ausschüssen