Das Jugendamt weist darauf hin, dass der Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb des Anmeldezeitraums keinen Einfluss auf die Berücksichtigung hat. Die Ergebnisse des Losverfahrens werden den Eltern per E-Mail über das Anmeldeportal mitgeteilt. Kinder mit Förderbedarf werden nicht über das Online-Portal angemeldet, sondern ausschließlich direkt über Sibylle Kordes vom Jugendamt (kordess@stadt.ahlen.de ). Die Anmeldung zur Frühbetreuung erfolgt über Rena Lohel (r.lohel@caritas-ahlen.de ).
Für Familien ohne digitalen Zugang bietet das Jugendamt während des Anmeldezeitraums Unterstützung in den Jugendhäusern (JuK-Haus, JZ Ost, Jugendecke Nord) zu den regulären Öffnungszeiten an. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle interessierten Kinder unabhängig von den technischen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Anmeldung erhalten.
Vorgesehen ist, dass die Mammutpässe voraussichtlich in der letzten Maiwoche ausgegeben werden. Bezahlt werden können sie sowohl online als auch bar im Rathaus. Wann und wo die Pässe erhältlich sind, wird das Jugendamt noch bekanntgeben. Auf eine Neuerung weist die Stadt jetzt schon hin: Anders als in vorigen Jahren werden keine Busse eingesetzt, um Kinder zum Sportpark Nord zu fahren. Gründe dafür sind die stark gestiegenen Kraftstoffpreise und der Umstand, dass in der Vergangenheit Busse nicht vollständig ausgelastet waren.
Das vollständige Programm der 38. Mammutspiele, die vom 20. bis 31. Juli stattfinden, veröffentlicht die Stadt Ahlen Anfang Mai in der Tagespresse sowie auf ihren offiziellen Kommunikationskanälen.