Da die Sommerferien in Nordrhein-Westfalen am 20. Juli beginnen, empfiehlt die Stadt, mögliche Lieferzeiten von mehreren Wochen bei der Beantragung neuer Dokumente rechtzeitig einzuplanen. Ausweise und Reisepässe können ausschließlich persönlich im Bürgerservice beantragt werden. Erforderlich sind digitale Lichtbilder sowie – falls notwendig – entsprechende Personenstandsurkunden, etwa Geburtsurkunden.
Die Stadt weist zudem darauf hin, dass seit dem 1. Mai 2025 ausschließlich digitale Passbilder zulässig sind. Gerade bei Babys und Kleinkindern wird empfohlen, die Fotos von einem professionellen Fotografen anfertigen zu lassen. Um Wartezeiten zu vermeiden, bittet die Stadt Ahlen um eine frühzeitige Terminvereinbarung. Online unter termin.stadt-ahlen.de oder telefonisch unter der Rufnummer 0 23 82 59 401.