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Freigeschaltet ist das System vom 1. bis einschließlich 9. Mai. Anders als bei vielen Veranstaltungen entscheidet jedoch nicht die Schnelligkeit: Die Plätze werden im Anschluss per Losverfahren vergeben.
Zu den Teilnahmegebühren macht das Jugendamt der Stadt Ahlen konkrete Angaben: Für den ersten Pass werden 73 Euro erhoben, für Geschwisterkinder im selben Haushalt reduziert sich der Betrag auf 61 beziehungsweise 49 Euro für den dritten Pass. Nach Abschluss des Losverfahrens werden die ausgewählten Familien per E-Mail informiert. Erst dann ist die Teilnahmegebühr zu entrichten, entweder online bei der Stadtkasse unter Angabe des Verwendungszwecks „Mammutspiele 2026“ sowie des Namens des Kindes oder alternativ in bar im Rathaus.
Ausgegeben werden die Mammutpässe Ende Mai im Jugend- und Kulturhaus am Burbecksort.
Mehrere Termine sollen dabei für eine flexible Abholung sorgen: Am Dienstag, 26. Mai, ist das Haus sowohl vormittags als auch nachmittags geöffnet, am Donnerstag, 28. Mai, ausschließlich am Vormittag und am Freitag, 29. Mai, erneut am Nachmittag. Im Überblick:
Dienstag, 26.05.: 10 – 13 Uhr und 14 – 18 Uhr
Donnerstag, 28.05.: 8 – 13 Uhr
Freitag, 29.05.: 14 – 18 Uhr